Creer sa fiche descriptive correctement

Recteur Nombre de messages : 5446 Date d'inscription : 13/05/2006

A quoi servent les fiches universitaires ?
Elles servent, 2 fois par mois, à alimenter une base de données sous Excel, qui est utilisée ensuite quotidiennement à des fins statistiques pour l’évolution de l’Université. (choix des enseignants)
Elles servent à vérifier le statut de l’étudiant.
Voici un extrait :

Creer sa fiche descriptive correctement Fiches10

Comment sont elles exploitées ?
Tous les 15 jours chacune des fiches est lue par la vice rectrice et elle reporte dans la base de données les nouveaux % pour les matières ou il y a eu évolution des acquis.
Puis elle édite la fiche pour effacer le tag EDIT que normalement chaque étudiant doit mettre à la suite de sa mise a jour. Elle porte en bas de rouge éventuellement un commentaire , puis obligatoirement sa date de mise à jour de la fiche

Et cela pour les 250 fiches. Ce travail nécessaire prend actuellement 3heures.

Comment rédiger sa fiche le plus efficacement possible pour que ce travail soit rapide :

Je prends ma fiche pour exemple :

Creer sa fiche descriptive correctement Fiche_10

On reporte toutes les matières en les organisant par voies, dans cet ordre :
1 Langues
2 Etat
3 Armée
4 Eglise
5 Sciences
On porte en gras les lignes pour lesquelles la connaissance est de 100%
On porte le nom des matières non encore découvertes suivi d’aucun chiffre
On porte le nom des matières découvertes mais non avancées en les faisant suivre de 0%

Sans plus de fioritures (autres données que celles des matières universitaires, tableaux, etc) L’esthétique de cette fiche n’a aucun intérêt, il s’agit de la rendre la plus efficace possible. La mise en couleur par voie permet un repérage plus rapide

Chaque fois que j’améliore une matière, je REEDITE ma fiche (je n’en crée pas une nouvelle, car ma fiche initiale est numérotée en base de données) et je modifie le % en le faisant suivre de la mention : =EDIT (uniquement. Pas de date, commentaires ou autre.
Ce qui donnera par exemple ceci lors de la réédition :

Creer sa fiche descriptive correctement Fichesaxoedit

Ainsi le membre du Rectorat qui fait la mise a jour de la base de données n’a plus qu’a relever et enregistrer les lignes comprenant ce fameux tag =EDIT. Il ne contrôle pas les lignes ne comportant pas ce tag et gagne ainsi un temps précieux. L’effaçage du tag est facilité car il n’est pas entouré d’autres tag pollueurs (couleur, italique, gras, etc)

Afin de respecter le travail fait en amont de l’Université, toute l’équipe rectorale vous remercie de bien vouloir adopter ces quelques principes simples qui facilitent énormément l’ouvrage.

Citation :: Maîtrise du Latin :
Maîtrise du Grec :
Maîtrise du Français:

Voie de l'Etat
Connaissances historiques de base :
Fonctionnement des institutions :
Principes du droit :
Techniques de communication :
Mécanismes de collecte de l'impot :
Commerce :

Maçonnerie :
Compétences maritimes de base :
Compétences maritimes avancées :
Compétences maritimes expertes :
Ingénierie navale de base :
Combat naval de base :
Combat naval avancé :
[b]Astronomie :

[b]Voie de l'Armée
Connaissances militaires de base :
Tactique de base :
Stratégie de base :
Stratégie avancée :

Voie de l'Eglise
Fondements de la morale d'Aristote :
Logique :
Le commencement du monde :
Sens de l'Etre : 100%
Eglise romaine : fonctionnement et histoire :
Théologie : science des causes premières
Ontologie : science de ce qui est :

Amitié
Le bien :
La vertu :
La justice :
Intempérance et le Plaisir :
La tempérance :
L'amitié :
7éme truc :

Voie de la Science
Bases de biologie :
Élément d'anatomie :
Base de la Médecine
Médecine Avancée
Reconnaissance du Rhume
Reconnaissance de la Grippe
Reconnaissance de la Dysentrie
Reconnaissance du Tétanos
Reconnaissance de la Peste

Citation :: Maçonnerie :
Compétences maritimes de base :
Compétences maritimes avancées :
Compétences maritimes expertes :
Ingénierie navale de base :
Combat naval de base :
Combat naval avancé :
Astronomie :

il ne manque pas l'ingénierie navale avancée?

Citation :: Maîtrise du Latin :
Maitrise de l'Arabe
Maîtrise du Grec :
Maîtrise du Français:

Voie de l'Etat
Connaissances historiques de base :
Fonctionnement des institutions :
Principes du droit :
Techniques de communication :
Mécanismes de collecte de l'impot :
Commerce :

Maçonnerie :
Compétences maritimes de base :
Compétences maritimes avancées :
Compétences maritimes expertes :
Ingénierie navale de base :
Ingénierie navale Avancée
Combat naval de base :
Combat naval avancé :
Astronomie :

Voie de l'Armée
Connaissances militaires de base :
Tactique de base :
Stratégie de base :
Stratégie avancée :

Voie de l'Eglise
Fondements de la morale d'Aristote :
Logique :
Le commencement du monde :
Sens de l'Etre :
Eglise romaine : fonctionnement et histoire :
Théologie : science des causes premières
Ontologie : science de ce qui est :
Amitié :
Le bien :
La vertu :
Intempérance et le Plaisir :
La tempérance :
La justice :
L'amitié :
7éme truc :

Voie de la Science
Bases de biologie :
Élément d'anatomie :
Base de la Médecine :
Chimie de base:
Premiers secours :
Astrologie :
Médecine Avancée :
Botanique :
Herboristerie :

Distillation
Pharmacologie de base
Physiologie de base
Pharmacologie avancée
Physiologie avancée

Chimie de base : Arrow le rhume
Premiers secours : Arrow la grippe
Astrologie : Arrow la dysentrie
Herboristerie : Arrow peste
Botanique : Arrow tétanos

il faut rajouter aussi

Vous ne pouvez pas découvrir Distillation
Vous ne pouvez pas découvrir Pharmacologie de base
Vous ne pouvez pas découvrir Physiologie de base
Vous ne pouvez pas découvrir Pharmacologie avancée
Vous ne pouvez pas découvrir Physiologie avancée

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